Gmail, Google Adresboek en Google Agenda instellen op iPhone en iPad

Apple biedt via iCloud allerlei online diensten aan, zoals e-mail, agenda en een adresboek. Toch maken veel mensen gebruik van Gmail, Google Agenda en Google Contactpersonen. In deze tip leggen we uit hoe je Gmail en Google Agenda werkend krijgt op de iPhone en iPad.

Gmail instellen met Gmail-app en Mail-app

We maken gebruik van de Gmail-app, die een aantal voordelen heeft ten opzichte van de standaard e-mailapplicatie van Apple. Je hebt iOS 5.0 of hoger nodig. Verder gebruiken we de synchronisatie-protocollen CardDAV en CalDAV.

1. Installeer de Gmail-app waarin je meerdere e-mailaccounts naast elkaar kunt gebruiken.
2. Voer de inloggegevens van je Gmail-account in.
3. Via het icoontje in de menubalk kun je nog meer Gmail-accounts toevoegen. In totaal zijn vijf Gmail-accounts mogelijk.
4. Schakel push notificaties in via Instellingen > Berichtgeving > Gmail.

Hiermee ben je nog niet klaar, want algemene functies in iOS werken niet goed samen met de Gmail-app. Wil je een webpagina in Safari versturen per e-mail, dan kan dat niet. Je moet daarom één van de Gmail-accounts nogmaals instellen via de standaard Mail-applicatie van iOS. In de instellingen geef je aan dat je met dit Gmail-account alleen berichten wilt versturen (niet ontvangen). De e-mailberichten van dit account ontvang je namelijk via de Gmail-app, waar je ze ook beantwoordt.

1. Ga naar de Instellingen-app.
2. Ga naar E-mail, contacten, agenda.
3. Tik op: Voeg account toe.
4. Kies Gmail.
5. Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in.
6. Schakel op het volgende scherm alleen e-mail in (niet de andere diensten).
7. Ga terug naar het scherm E-mail, contacten, agenda.
8. Tik op ‘Nieuwe gegevens’ en blader naar het onderdeel ‘Fetch’.
9. Kies voor ‘Handmatig’.
10. Blader op hetzelfde scherm omlaag naar ‘Geavanceerd’.
11. Tik op het account dat je zojuist hebt toegevoegd.
12. Kies de optie ‘Handmatig’. Dit zorgt ervoor dat het account nooit zelf e-mail ophaalt, maar dat je vanuit allerlei iOS-applicaties wel e-mail kunt versturen. Schakel voor dit account ook de notificaties uit, want je wilt ze alleen vanuit de Gmail-app ontvangen.

Contacten synchroniseren met CardDAV

Voor het synchroniseren van je contacten gebruiken we ook de Instellingen-app van iOS.

1. Ga naar Instellingen en daarna naar E-mail, contacten, agenda.
2. Voeg een nieuw account toe.
3. Kies voor het toevoegen van een CardDAV-account.
4. Voer bij het veld Server de naam ‘google.com’ in.
5. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
6. Tik op Volgend en zorg dat de optie Contacten is ingeschakeld.
7. In de Contacten-app zijn de gewenste adressen na synchronisatie nu aanwezig.

Je moet nu nog wel je standaardaccount instellen. Ga naar Instellingen > E-mail, contacten, agenda en blader naar beneden. Bij de optie Standaardaccount kies je nu het gekozen CardDAV-account. Deze optie is alleen zichtbaar als je meerdere accounts hebt ingesteld.

Agenda’s synchroniseren met CalDAV

Het toevoegen van Google Agenda in iOS is gemakkelijk te doen. Je volgt in feite dezelfde stappen als hierboven bij het instellen van de contactpersonen.

1. Ga naar Instellingen en daarna naar E-mail, contacten, agenda.
2. Voeg een nieuw account toe.
3. Kies Overig en daarna voor het toevoegen van een CalDAV-account.
4. Voer bij het veld Server de naam ‘google.com’ in.
5. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
6. Tik op Volgend en zorg dat de optie Agenda’s is ingeschakeld.
7. In de Agenda-app zijn de afspraken na synchronisatie nu aanwezig.
8. Je kunt ook meerdere agenda’s synchroniseren.

Zorg dat SSL bij CardDAV en CalDAV is ingeschakeld voor beide accounts.