Office-documenten op iPhone of iPad meenemen

Word, Excel en PowerPoint zijn veelgebruikte desktopprogramma’s. Helaas heeft Microsoft nog geen officiële iOS-apps voor Office uitgebracht, maar je de documenten toch meenemen op je iPhone, iPod touch of iPad, dan zijn daarvoor meerdere oplossingen. In deze tip leggen we uit welke apps je nodig hebt en hoe je de bestanden op de iOS-apparaat krijgt.

Stuur een e-mail naar jezelf

De gemakkelijkste manier om een Office-document op je iPhone of iPad te krijgen, is om een mailtje naar jezelf te sturen. Stuur daarbij het Word-, Excel- of PowerPoint-bestand als bijlage mee. Je kunt het bestand nu openen en eventueel lokaal opslaan. Om het document later nog te kunnen lezen, moet je wel een app hebben, die de Office-documenten kan lezen.

Installeer DocsToGo of QuickOffice

Wil je vaker met Office-documenten werken, dan raden we je aan om een gespecialiseerde app te installeren. Documents To Go en Quickoffice zijn de meestgebruikte apps daarvoor. Hiernaast zie je een afbeelding van een PowerPoint-presentatie in QuickOffice. Je kunt zelfs nieuwe dia’s toevoegen met tekst en grafische elementen.

Kies hieronder de gewenste versie:

• Documents To Go voor iPhone en iPad
• Documents To Go Premium voor iPhone en iPad
• Quickoffice voor iPhone
• Quickoffice Pro voor iPhone
• Quickoffice Pro HD voor iPad

We hebben geen prijzen vermeld, omdat die wel eens wisselen. De functionaliteit van beide apps is vrijwel gelijk. Met beide kun je de documenten bekijken en bewerken.

Voorbeeld

Een scenario hoe je dit zou kunnen gebruiken: een collega stuurt je een projectvoorstel als Word-bestand, met het verzoek om er eens naar te kijken. Je opent het Word-bestand vanuit Mail op de iPhone, voert de bewerkingen uit in Documents To Go of Quickoffice en stuurt daarna het gewijzigde document via e-mail terug naar je collega.

Bestanden naar de iPhone of iPad kopiëren

Heb je een hoop Office-documenten op de desktop staan, dan wil je die natuurlijk naar de iPhone of iPad kopiëren, zonder ze allemaal via e-mail te moeten versturen. Dat kan gemakkelijk via iTunes Bestandsdeling. Sluit je iPhone of iPad aan op je computer en start iTunes. Op het tabblad Apps zie je helemaal onderaan de functie Bestandsdeling:

In dit voorbeeld laten we zien hoe we een aantal Office-bestanden naar DocsToGo hebben gekopieerd. Vanuit de Finder (Mac) of Verkenner (Windows) sleep je de gewenste bestanden naar dit venster.

Wil je de bestanden weer wissen, dan kan dat ook vanuit iTunes op de desktop. Selecteer het gewenste bestand en druk op de Backspace-toets.

Online diensten zoals Dropbox

Apps om Office-bestanden te bewerken ondersteunen vaak nog meer mogelijkheden. Zo kun je met DocsToGo ook bestanden binnenhalen via Google Docs, Dropbox, Box, iDisk en SugarSync. Dit zijn online opslagdiensten, waarmee je kunt zorgen dat je documenten altijd toegankelijk zijn, ook vanaf de desktop. Lokaal opslaan op je iPhone of iPad is eigenlijk niet zo handig, omdat je steeds documenten heen en weer moet e-mailen als je ze op een ander apparaat wilt bewerken. Het is slimmer om ze bij deze online opslagdiensten te bewaren, zodat je overal en altijd toegang hebt, ongeacht het apparaat waarop je werkt.